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語学学校が提供するビザ関連サポートの中で、特に重要なのが学生ビザの申請に必要な「入学許可証」の発行です。入学許可証は通常、学費の支払いが確認された後に、学校から送られます。ただし、申請手続きそのものを学校が代行してくれるわけではありません。申請書の作成や提出は、原則としてご自分で行う必要があります。そこで頼りになるのが留学エージェントです。書類の不備チェックや記入方法のアドバイスなど、ビザの申請準備をサポートしてくれるほか、中にはビザ申請を代行してくれる会社もあります。ビザの規定や必要書類は国によって大きく異なり、準備にも時間がかかるため、出発の6カ月〜1年前には準備をはじめましょう。サポートの範囲は留学エージェントによって異なるため、どこまで対応してくれるかを契約前に必ず確認することが大切です。
ビザの申請には、語学学校が発行する入学許可証や在学証明書といった書類が必要で、それらはコース費用の支払いが完了すれば発行してもらえます。日本からビザの申請が必要な場合、基本的には自分で申請を進めることになりますが、語学学校から申請方法や必要書類についての案内があるのが一般的です。また、手続きについて質問があれば、学校からアドバイスを受けられることがほとんどです。また、現地でビザの申請が必要な場合は、必要書類の発行だけでなく、学校が申請手続きを代行してくれる場合もあります。ただし、対応内容やサポート範囲は学校ごとに異なるため、ビザの申請サポートが必要な場合は、事前にどの範囲までサポートが受けられるのかまで確認して申し込みを進めるようにしましょう。もしビザ申請に不安がある場合や、自分での手続きが難しい場合は、ビザ申請サポートを行う留学エージェントを利用するのが安心です。
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